ICT Dienstverlening voor de welzijnssector
Software die welzijnswerk
werkbaar houdt
Al vele jaren maken welzijnsinstellingen door heel Nederland gebruik van ons eigen registratieprogramma SWOffice. Daarnaast verzorgen wij Microsoft 365, compleet ingerichte laptops en telefonie via Microsoft Teams.
- SWOffice
- Microsoft 365
- Laptops en werkplekken
- Telefonie via Teams
Wat wij doen
Eén aanspreekpunt voor uw software, uw werkplekken en uw telefonie. U belt met iemand die uw organisatie kent en die weet hoe uw administratie in elkaar zit.
SWOffice en zijn modules
Eén registratieprogramma, met modules voor cliënten, vrijwilligers, maaltijdroutes, alarmering en huisbezoek — grotendeels ontwikkeld in opdracht van welzijnsinstellingen zelf.
Microsoft 365
E-mail, Teams, OneDrive en SharePoint tegen non-profittarieven — en wij regelen de aanvraag, de inrichting en het beheer.
Laptops en werkplekken
Compleet ingericht geleverd: aangemeld bij uw eigen Microsoft Entra-omgeving, met uw programma's, uw beveiliging en uw instellingen. Uitpakken en inloggen.
Telefonie via Teams
Uw telefooncentrale zit in Microsoft Teams: bellen met het vaste nummer vanaf pc, laptop en mobiel, zonder centrale in de meterkast. Uw huidige nummers blijven.
Ons eigen programma
SWOffice
Een cliëntregistratiesysteem waarmee brieven, mailingen en e-mails gemakkelijk gemaakt kunnen worden. De correspondentie wordt per cliënt bewaard, waardoor alles makkelijk opvraagbaar is. Facturering en de opvolging daarvan gaan automatisch — automatische incasso hoort tot de mogelijkheden.
SWOffice is één programma. Afhankelijk van uw wensen zet u daarin de modules aan voor uw welzijnsactiviteiten, zodat u uw werkzaamheden compleet kunt automatiseren. En SWOffice gaat naar de cloud — straks werkt u vanuit de browser, zonder installatie op de pc.
- Cliënten, vrijwilligers én bedrijven in één systeem
- Acht modules, van maaltijddiensten tot huisbezoek
- Correspondentie per cliënt bewaard
- Automatische facturering en incasso
- Werkt op één computer of in een netwerk
- Binnenkort ook volledig in de cloud
Modern werken, ook bij een kleine organisatie
De onderdelen van Microsoft 365 die uw medewerkers dagelijks gebruiken — ingericht en beheerd door ons.
OneDrive en SharePoint
Documenten centraal, veilig gedeeld en overal bij de hand. Geen losse mappen op losse laptops meer.
Microsoft Entra
Eén account per medewerker voor alles, met tweestapsverificatie en beleid dat past bij het werken met cliëntgegevens.
Teams
Overleggen, bellen en samenwerken vanaf kantoor, thuis of onderweg, op dezelfde manier. Met Teams Telefoon ook met uw vaste nummer.
SWOffice en de AVG
Werken met cliëntgegevens betekent werken onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. We hebben het tienstappenplan doorlopen vanuit het oogpunt van onze klanten, en per stap opgeschreven wat dat voor SWOffice betekent — inclusief bewaartermijnen, het aanpassen van velden en het direct verwijderen van een persoon.
Al klant bij ons?
Alles wat u nodig heeft, direct bij de hand.
Benieuwd wat dit voor uw organisatie betekent?
Bel ons gerust, of laat uw gegevens achter. We denken graag mee — vrijblijvend en zonder verkooppraat.