Het programma
SWOffice
Het programma: cliëntregistratie, correspondentie en facturering. Alle modules zitten hierin.
SWOffice is het programma dat wij zelf maken en leveren: een cliëntregistratiesysteem waarmee brieven, mailingen en e-mails gemakkelijk gemaakt kunnen worden. Deze correspondentie wordt per klant bewaard waardoor alles makkelijk opvraagbaar is. Daarnaast wordt de facturering en opvolging ervan geautomatiseerd. Ook automatische incasso behoort tot de mogelijkheden.
SWOffice is één programma. Afhankelijk van uw wensen zet u daarin de modules aan die bij uw welzijnsactiviteiten horen: van maaltijddiensten en alarmering tot vrijwilligers en huisbezoek. Alles blijft in hetzelfde systeem, met dezelfde cliënten en dezelfde facturering. Hierdoor kunt u uw werkzaamheden compleet automatiseren.
Naast uw cliënten is er ook ruimte om vrijwilligers en bedrijven waarmee u zaken doet te registreren.
Techniek en beheer
SWOffice maakt gebruik van Microsoft Access en Microsoft Word. Beide zijn onderdeel van het Microsoft Office pakket dat bijna iedere instelling al standaard in huis heeft. SWOffice kan worden gebruikt op één computer of in een netwerk. Met wachtwoorden is gevoelige informatie af te schermen voor andere gebruikers.
SWOffice gaat naar de cloud
We werken aan een cloudversie van SWOffice. Daarmee werkt u straks vanaf elke werkplek in de browser, zonder installatie op de pc — en blijft alles wat u vandaag in SWOffice vastlegt gewoon van u.
Benieuwd wat dat voor uw organisatie gaat betekenen? We denken graag met u mee over de overstap.
Zelf SWOffice bekijken?
Bent u geïnteresseerd in SWOffice en wilt u een online demo-omgeving bekijken? Dat kan, na contact met Centa, via onderstaande link. We komen ook graag bij u langs om een interactieve demo te laten zien.
De modules van SWOffice
Alle modules zitten in SWOffice. U gebruikt alleen wat uw organisatie nodig heeft.
Preventief Huisbezoek
Vragenlijsten van huisbezoeken verwerken en presenteren.
Vrijwilligers Vacaturebank
Vacatures publiceren op uw eigen website, zonder installatie.
WonenPlus
Aanvragen rond wonen registreren en opvolgen.
Alarmering
Overzicht over apparatuur en afspraken per cliënt.
Vrijwilligersadministratie
Beschikbaarheid en indeling van vrijwilligers.
Activiteitenadministratie
Geplande activiteiten, deelnemers en begeleiding.
Ouderenadviseur
Vragen van cliënten, acties en opvolging vastleggen.
Maaltijddiensten
Maaltijden, routes en dieetwensen bijhouden.
Benieuwd wat dit voor uw organisatie betekent?
Bel ons gerust, of laat uw gegevens achter. We denken graag mee — vrijblijvend en zonder verkooppraat.